欧盟GDPR新法上路 高额罚款防个资外洩

欧盟GDPR新法上路 高额罚款防个资外洩
今年5月开始,各欧盟 GDPR开始正式执行,Canon多功能複合机办公室商用解决方案以ThereforeTM和uniFLOW解决客户文件资讯安全管理问题。厂商提供

被称作史上最严格的个资保护法,今年5月开始欧盟各国开始正式执行「一般资料保护规则」,Canon为客户考量适法性,Canon多功能複合机办公室商用解决方案以ThereforeTM和uniFLOW解决客户文件资讯安全管理问题。

GDPR条款只要是取得、控制及处理个人资料的个人或法人,都是有相关联的,因此不论是大型企业或是小型贸易商都是息息相关的,尤其,现代社会网路普及化,科技发展迅速,对个人资料保护也是相对风险提高,为确保个人资料外洩,应赋予当事人对其个人资料更全面的保护与控制权。

被称作史上最严格的个资保护法,而这波个资保护的新浪潮是企业未来必须特别注意的重点,也必须积极面对採取因应措施。不管是大型企业或是中小型企业都要了解GDPR规範及对产业未来的影响,若违反该条款,将可被罚款,不仅罚款惊人,GDPR条款适用範畴涵盖极广。

「一般资料保护规则」简称GDPR,制定各项资讯保护原则与制立高额罚款,一旦违反将有可能会被处以2000万欧元约新台币7亿元或全球总营业额4%的罚锾。

台湾为欧盟28国市场贸易总额全球前30名之一,台湾企业与欧盟商业规範息息相关,只要是企业接触到欧盟公民并拥有他们的个人资讯,就适用于GDPR规範。

GDPR是以资料为中心的资料保护规则,任何企业都需要遵守,以Canon商用複合机而言,最新一代产品,标配有许多资安保护的功能,如透过AES演算法的硬碟资料加密以及符合DoD标準的硬碟资料删除模式,再加上两套办公室商用解决方案ThereforeTM和uniFLOW,可提供企业客户更强大的文件资讯安全管理。

uniFLOW 可整合列印、扫描和装置管理平台,ThereforeTM文件管理系统则可提供企业文件权限控管、分层权限、与快速删除使用者等全方位资讯安全控管与文件防护週期,帮助客户因应GDPR新法确保资讯安全。

ThereforeTM资讯管理软体可协助各种规模的公司将其流程和文件工作流程最佳化,将档案分权限管理、文件排程自动备份及文件签章,可侦测文件窜改和有效性,无论是纸本或电子文件,都能让使用者安全储存、整理、分享和存取所有内容。

其中,「使用者授权」的功能,可设定为仅允许授权人员存取,要有权限才能调阅及列印档案,提高敏感文件的安全保护。而GDPR中所需的减少风险、降低损失,ThereforeTM是全程支援256bit加密与Failover备援减少风险,而备存档案与TF整合提升GDPR符合度,以及提供使用者记录轨迹资料与Power BI或SQL reports 结合,让使用者更方便管理。

Canon多功能商用複合机搭配uniFLOW ,可整合办公室列印、扫描和装置管理提供安全性资讯整合式平台,满足所有文件管理需求,同时具扩展性和模组化,可随企业成长而有弹性规划。

在管理文件工作流程的每个步骤中,从扫描到处理、列印、以及电子文件分派,均可确保业务资料安全无虞,尤其在保护企业研发机密与业务关键性文件,採用备受全球高安全系统信任的首选加密标準:256bit加密保护。

为让列印文件时也维持速度,每个列印或扫描工作都会经过压缩以实现更快的传输效率,减少企业网路频宽不足或网路壅塞所产生的文件传输变慢的状况。

对企业的IT 管理员而言,不必为不同的工作群组建立个别驱动套件,只需为整个组织维护单一驱动程式和认证,让企业追蹤和评估列印、影印、传真与扫描的使用量,也能精确稽核及问责,并符合个资法、资通保护企业、保护客户。

此外,有文件保存高度需求的部门例如:会计、法部、业务等,Canon商用解决方案拥有独家的iHQC 超高压缩技术,提供更精确与真实的有可高压缩PDF档,不仅文件档影像压缩比也可高达50倍。

iHQC能快速处理多页文件且影像解析度不变,依旧可保持高品质的视觉可读性,只需要一般的PDF Reader开启,分享档案更快速传输,可以减少等待、减少硬碟存放空间,让需保存的会计单据、合约、客户签核资料等大量文件可以有效保存。


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